【说明】表格AI助手的配置和使用方法
观前提醒：无论是本助手，又或是其他途径的AI，都只是工具，其输出的文字只能作参考，不能作为决策依据。
1. AI使用概述
使用AI最常见的方式是直接登陆相关网页或App进行提问。而表格AI助手略有不同，需要用户先在平台注册账号，获取API密钥，填写相关信息并保存，之后才能正常提问。
什么是平台
- 平台就像一个大模型的交易市场。它会在自己的服务器上运行多个不同厂商的AI模型供用户选择购买，用户购买后就能向模型提问并获得回复。
什么是API
API外表是一串文字，由你的平台账号生成，代表你在这个平台的身份标识，模型有时会更换，但一般不需要更改API。
表格AI助手通过你自己的API提问，而平台能通过API识别你的账号，给予单独的服务。否则如果作者自己写入一个API，可能无法让多人同时访问，又或者成本太高无法承受。
目前表格AI助手支持的平台只有“阿里云”和“硅基流动”两个平台，后面分别介绍如何注册、选择模型和创建API。
什么是tokens
- 用户的提问和AI的回答都需要计算字数，问题越多、回复越长，收费越高（除非使用免费模型），而token就是这个“字数”的单位。 虽然token与字符数不完全等同，但可以大致理解为类似的概念，具体计算方式我们无需深究，了解基本概念即可。
如何更换模型
如果想更换模型，只要修改模型名称后保存就可以，API一般不需要修改
2. 功能特点简介
普通的AI应用和网页已经非常强大，也具备很多优势。那么为什么还要使用表格AI助手呢？
当你想针对一个表格提问时，表格AI助手可以将你的问题以及当前选中的表格区域一并发送给AI，这样你只需要提出问题即可，无需手动复制粘贴数据，也不用重复登录。
3. 应用场景
我设想的一些典型应用场景如下：
- 示例1：不知道某个公式的作用，想查询它的含义。
- 示例2：希望对表格内容进行分析或处理。
4. 使用方法
如图所示
使用方法很简单：
第1步（只需做一次）
先在①区域填写好所有输入框的信息，然后点击“保存API”按钮，之后就可以正常使用了。
如何选择平台、模型并创建API，请见第5部分的详细说明。
注意：保存的api.txt文档要妥善保管，不要被他人复制或查看。
第2步
②区域可以视为与普通的大模型用法相同，先输入问题，再获得回答。
如果想询问公式，需勾选**
读取公式**，否则默认读取的是表格中的数值。想要针对哪个区域提问，就在已打开的表格中手动选中该区域（不支持ctrl多选），然后在上方的小文本框内输入问题，点击
发问按钮。如果想始终针对某个区域的数据提问，不受当前的表格和手选区域影响，可以钩选**
锁定表格**点击
复制回复按钮可以复制ai最近一次的回复到剪贴板如果模型的回答输出到一半想停止，可以点击
停止按钮。如果想清空下方的对话记录，可以点击
清空按钮。如果想退出并返回工具箱首页，可以点击
返回主页按钮。受大模型影响，有时反应会比较慢，需要耐心等待。
快捷键说明：除了普通操作外，还提供了快捷键功能：
- 输入提问后，回车键可以将问题发出去（等同于点击“发问”按钮）
- 此时再次回车键可以清空提问框的内容，并进入文字输入状态（触发此功能的前提是全界面都没有处于输入状态）
- 右键点击”提问“文本框，效果等同于前一条
使用例1：手选B1:H25区域，选中“读取公式”，然后提问：F2单元格的公式是什么意思？
使用例2：手选B1:H25区域，取消“读取公式”。假如有“合计（元）”这样的一列数据，可以提问：合计列的最大值、最小值和平均值是多少？
其中例2建议配置好之后中，一定要尝试一下。你会发现有些模型，尤其是许多免费模型，在面对这种简单问题时也可能出错。这有助于建立心理预期，避免被误导。
5. 如何选择平台、模型和创建API
首先要明确目标
就是要填写2个输入框，API和模型名称，并选择好平台，如下图：
（1）平台的选择
个人推荐的平台
从我的使用体验来看，更推荐使用阿里云，可能因为其资源充足，模型响应非常快，虽然它注册和操作比较麻烦，但配置完成后，体验是不错的。而硅基流动则明显慢一些。
以下是它们的一些对比，仅供参考：
各自优缺点
- 阿里云：模型响应速度快，但免费模型较少，注册、操作、查询难度较高。适合希望用AI解决复杂问题，或对响应速度有要求的用户。
- 硅基流动：模型响应较慢，但免费模型较多，注册、操作、查询都非常简便。适合只想用来解答公式或简单问题，或对响应速度没有特别要求的用户。
以下操作可能有时效性，但整体思路不变，如有问题也可以咨询相应平台客服。
（2） 阿里云百炼平台的操作方法
注册
通过浏览器进入阿里云百炼平台 点击右上角“登陆” 点击“前往注册” 之后正常注册即可
注册后，需要进行实名认证，官方文档上有相关帮助：实名认证帮助，个人用户一般是支付宝认证或扫脸认证
领取免费tokens
正常登陆进入平台主页后，右上角会有“立即开通”的字样，点击后按指引操作即可。如图：
创建API和选择模型
进入模型广场后，看到的是下图这样：
当前处于“模型广场”页，右侧都是可以选择的模型。”模型观测“可以看调用模型的记录（有延迟）。
获取API
点击下方的"API-Key"，点击右上角的“创建API-Key”按钮，”业务空间“选择”主账号业务空间“，”描述“随便起一个，比如”表格AI助手专用“。创建成功后点击”查看“，然后复制API（形如sk-xxxxxxxxx的文本），将其填入表格AI工具中的API输入框，并顺手点个”保存API“。
获取模型名称
然后点击模型广场，挑选模型，上方会有些筛选项，比如供应商、模型类型等，下方就是一个个模型。
由于我们有半年的免费tokens（半年内基本是用不完的），所以可以先用收费模型——例如选择”通义千问-Plus“（它不是一个模型，而是一系列的模型），点击它的”查看详情“
就进入到下面这个页面
可以随意挑选用哪个模型，然后点击它的 复制 按钮，粘贴到表格AI工具的”模型名称“里，再次点击一下”保存API“按钮
当然也可以选其它的，只要点击相应的复制按钮就可以获得相应模型名称
至此，阿里云的相关设置完成。已经可以开始体验了
有关免费模型
阿里云的免费模型较少，而且似乎通义（阿里自家的大模型）全都不免费，所以想要免费模型得去通义之外的找。以DeepSeek为例：
注意不要选择”XXXX提供服务“这类的模型，比如上图中的”DeepSeek硅基流动提供服务“。
点击上图中的”查看详情“后，会看到下面这样的页面：
这2个模型就是限时免费的，而且这个”限时“应该是比较久的。复制它的名称替换掉收费模型的名称就可以。
额外设置
也许你会担心，万一6个月后，免费额度到期了，又或者”限时免费突然不免费“，不小心花钱怎么办。这里有个简单的设置，可以基本避免这种情况： 进入成本预警页面，在”高额消费报警“中点击”详情“，”预警商品“选择”百炼大模型推理“，”预警阈值“填0.01，然后点击”增加“。就能看到一条预警，作用是只要消费超过0.01元，就会发送短信提醒。 虽然短信可能会延迟，但一般就算延迟也超不了几毛钱。
（3） 硅基流动平台的操作方法
注册
通过浏览器进入硅基流动平台 点击右上角“登陆” 填写手机号、发送并填写验证码，邀请码可以填WSaqffCC（作者的邀请码），然后点击”注册/登录“，就注册成功了
硅基流动可以先不进行实名认证，也可以正常操作，这点比阿里云更方便
登陆后就进入主页，如下图，右侧有标注部分简单的说明：
获取API
如上图所示，点击左侧”API密钥“——新建API密钥——描述随便填写，例如”表格AI助手专用“——新建密钥
然后就会看到多出一条记录，如下图，点击复制按钮，然后将API粘贴到表格AI助手的”API“输入框内，点击”保存API“按钮
获取模型名称
点击主页的”模型广场“，就能看到右侧有许多模型。也标注着每兆token的价格，有的是免费的。
如果只想看免费模型，可以点击“展开筛选器”——只看免费，如下图，就可以看到免费的模型了
不管是否免费，选好模型后点击该模型，就弹出一个页面
点击复制按钮，然后在表格AI助手中“模型名称”输入框粘贴，点击“保存API”按钮。
然后就可以开始使用了，显然硅基流动比起阿里云，在操作方面要容易的多
其它事宜
- 其实硅基流动也有赠送的token（或者是余额，没有实名认证时，好像只有十几元），但很久没用我记不清了，如果你发现有，也可以像阿里云一样体验收费模型，但我没找到类似阿里的“高额消费预警”功能，所以用起来得注意点
- 不知道为什么，硅基流动平台整体的模型的速度是偏慢的，不排除是本软件自己的问题，但使用阿里云整体就很快，所以目前无法排查到底是哪里的问题
- 如果想查看账单，可以点击“费用账单”，就能看到按月生成的费用记录