【说明】辅助工具--区域对比的使用方法

1. 简介

区域对比功能用于:
将两个数据区域进行内容比对,自动识别并高亮显示各自独有的项目(即“我有,你没有”的项)。

适用于:

  • 核对两个版本的数据差异
  • 比较同类内容,但不同来源的名单、物料表、报价单等
  • 快速定位增删项,提升审核效率

2. 功能示例

如下图所示,工具会自动对比两个区域的数据(图中为“姓名、部门、项目”三列),识别出彼此独有的条目,并以不同颜色高亮标记,直观展示差异项。

举例


3. 操作说明

  1. ⚙️ 点击 区域对比 按钮

  2. 选择标记颜色
    设置用于高亮显示“特有项”的颜色(注意要和表格内现有颜色有所区分)

  3. 选择第一组数据区域
    选中第一个区域(如 F2:G6
    ✅ 支持:

    • 连续区域:F2:G6
    • Ctrl 多选列:F2:F6, G2:G6

    ⚠️ 注意:本组内,所选列的行数必须一致

  4. 选择第二组数据区域
    同样方式选择第二个区域

    ⚠️ 注意:

    • 本组内,所选列的行数必须一致;但本组的行数不需要和第一组保持一致
    • 列顺序应与第一组保持一致,否则即使内容相同,也会因顺序不同被判定为“不同”
  5. 自动标记结果
    系统完成对比后:

    • 第一组区域中标记出“第二组没有”的项
    • 第二组区域中标记出“第一组没有”的项
    • 共有项保持原样,无标记

4. 使用建议

  • 按行整体对比:系统以“整行内容”为单位进行匹配

  • 🧹 清理空白字符:前后空格、换行符可能导致误判,建议预处理(可使用本工具的"清理首尾"功能)

  • 📊 适用场景

    • 版本对比(v1 vs v2)
    • 数据清洗前后核对
    • 多人提交的数据合并前查重

    🔗 小提示
    辅助工具中,有标重复行功能,它的作用是针对一组数据,标出其内部的重复项。而本功能是针对两组数据,标出两者的差异项。

    请结合自身需求选择合适的功能


🌟 总结

“区域对比”是一个直观高效的差异检测工具,
无需公式、无需手动查找,
一键标记“谁多谁少”,
让数据核对工作变得可视化、自动化、零遗漏
是日常数据管理中不可或缺的实用功能。