【说明】辅助工具--间隔复制的使用方法

1. 简介

本功能旨在解决在Excel中使用Ctrl键选择多个不连续区域时,普通复制粘贴操作可能引发的错行问题。通过“间隔复制”工具,您可以轻松地将这些区域按照原有的格式和间距精确复制到新的位置。

2.功能示例

与传统的Ctrl+CCtrl+V操作相比,当您尝试复制多个非连续选区时,可能会遇到数据错位的情况。但是,此“间隔复制”工具能有效避免这一问题,确保您的数据准确无误地被复制。

举例

3.操作指南

  1. 🖱️ 鼠标选中多个要复制的区域:首先,按住Ctrl键,然后用鼠标依次点击需要复制的各个单元格或区域。

  2. ⚙️ 点击 间隔复制 按钮:在Excel顶部菜单中找到并点击“间隔复制”按钮启动功能。

  3. 📍 根据弹出的提示框,手动选择目标区域的第1个单元格,点击确定按钮即可。本功能的复制不仅包含单元格的内容,还会一并转移公式、样式等信息,确保信息的完整性。

通过以上简单的三步,您就可以轻松实现多区域间的精确复制了!


希望这份简明指南能够帮助您更好地理解和应用“间隔复制”工具,提高您的工作效率!如果您有任何疑问或建议,请随时联系我。