【说明】辅助工具--删除空行的使用方法

1. 简介

删除空行工具允许用户指定哪些列为空时则判定该行为空行。程序会自动对符合条件的行进行标记,并询问是否删除这些行。

2. 功能示例

如下图所示,该工具的作用是:

  1. 手动选择一种颜色(如图中的橙红色)
  2. 使用该颜色标记被判定为空行的行
  3. 询问是否删除被标记的行,若选是则删除整行

举例


3. 操作说明

  1. 🖱️ 鼠标选中判定空行的依据列

    何为依据列?当某一行中,这些列都为空,那么该行就被视为空行,就会被标记。

    以上图为例,由于判定依据为 B1:C14,因此两个蓝框圈出的“依据列都为空”的行,被视为空行;而绿框由于“依据列不全为空”,不被视为空行。

    提示:判定依据可以使用多选,选择不连续的列,例如 B1:C14也可以用 Ctrl 键选为 B1:B14, C1:C14 等。

  2. ⚙️ 点击 删除空行 按钮

    点击删除空行按钮以启动功能。

  3. 🎨 选择要用来标记的颜色

    根据表内现有情况,选择一种区分度高的颜色用于标记空行。

  4. 颜色被标记,并弹出新对话框询问是否删除

    此时可以观察标记颜色的位置是否正确,如果确认没问题可以选择,将标记颜色的行整行删除。


💡 小技巧

  • 在执行删除操作前,请务必检查标记的颜色是否准确无误,以免误删重要数据。
  • 如果工作表包含大量数据,建议先备份原始文件,以防万一需要恢复。

✅ 推荐流程:

选择判定依据列 → 启动删除空行功能 → 选择标记颜色 → 确认删除操作

通过这一系列步骤,您可以轻松地管理和清理表格中的空行,保持数据的整洁与有效。