【说明】辅助工具--隔行标色的使用方法

1. 简介

隔行标色功能旨在提升表格的视觉可读性,通过为不同行交替填充背景色,减轻长时间阅读带来的视觉疲劳。

支持两种标色模式:

  1. 按行号交替
    奇数行为一种颜色,偶数行为另一种颜色,蓝绿交替循环。

  2. 按“依据列”内容变化交替
    当指定列(可多列组合)的内容发生改变时,切换颜色。相同内容的连续行使用同一颜色,内容变化后切换至另一种颜色,蓝绿交替。

适用于:

  • 数据报表排版
  • 审核长列表数据
  • 区分逻辑分组块

2. 功能示例

如下图所示,在数据范围内选中“名称、规格、单体”三列作为依据列,系统会根据这些列的内容变化自动切换颜色:

举例

以右图中,序号 3 所在行为例:

  • 上一行数据为:JDG管, DN25, 1#
  • 当前行数据为:JDG管, DN25, 1#(与前一行相比,完全相同)
  • 下一行数据为:JDG管, DN20, 1#(与前一行相比,规格不同)

当依据列内容不变时,颜色就不变;而依据列内容变化,上下行颜色就不同。最终形成清晰的视觉分隔。


3. 操作说明

  1. 🖱️ 选中依据列区域
    使用鼠标选择一个或多个依据列的区域(如图中的 B1:C9,F1:F9 或整列 B:C,F

    ✅ 支持:

    • 单列或多列
    • 连续区域或 Ctrl 多选列
    • 所选的多个列,必须行数一致
    • 如果希望按行号奇偶标色,可以选择所有要标色的区域,即每一列都作为依据,基本就等同了
  2. ⚙️ 点击 隔行标色 按钮

  3. 自动标记颜色
    系统将根据所选依据,对数据行进行蓝绿交替着色:

    • 内容未变 → 同色
    • 内容变化 → 切换颜色

4. 设计说明

  • 🎨 固定蓝绿配色:为简化操作,避免频繁选择颜色,系统采用预设的蓝色与绿色交替方案,对比清晰且护眼。
  • 🔁 颜色交替规则:每遇到内容变化或新组开始,颜色切换一次,奇数组用蓝色,偶数组用绿色,循环往复。
  • 📏 适用范围广:无论是简单隔行着色,还是按分类分组着色,均可瞬间完成。

5. 使用建议

  • 推荐用于结构化数据:如物料清单、订单记录、日志表等
  • 💡 结合冻结窗格使用:配合表头冻结,提升长表浏览体验
  • 🧩 多列组合更精准:使用关键字段组合(如“项目+阶段”)作为依据列,避免误判

🌟 总结

“隔行标色”是一个简单却高效的视觉优化工具,
无论是基础的隔行着色,还是高级的按内容分组着色
都能让数据呈现更清晰、阅读更舒适。
蓝绿交替,一目了然,是提升报表美观度与实用性的必备小功能。