【说明】辅助工具--隔行标色的使用方法
1. 简介
隔行标色功能旨在提升表格的视觉可读性,通过为不同行交替填充背景色,减轻长时间阅读带来的视觉疲劳。
支持两种标色模式:
按行号交替
奇数行为一种颜色,偶数行为另一种颜色,蓝绿交替循环。按“依据列”内容变化交替
当指定列(可多列组合)的内容发生改变时,切换颜色。相同内容的连续行使用同一颜色,内容变化后切换至另一种颜色,蓝绿交替。
适用于:
- 数据报表排版
- 审核长列表数据
- 区分逻辑分组块
2. 功能示例
如下图所示,在数据范围内选中“名称、规格、单体”三列作为依据列,系统会根据这些列的内容变化自动切换颜色:
以右图中,序号 3
所在行为例:
- 上一行数据为:
JDG管, DN25, 1#
- 当前行数据为:
JDG管, DN25, 1#
(与前一行相比,完全相同) - 下一行数据为:
JDG管, DN20, 1#
(与前一行相比,规格不同)
当依据列内容不变时,颜色就不变;而依据列内容变化,上下行颜色就不同。最终形成清晰的视觉分隔。
3. 操作说明
🖱️ 选中依据列区域
使用鼠标选择一个或多个依据列的区域(如图中的B1:C9,F1:F9
或整列B:C,F
)✅ 支持:
- 单列或多列
- 连续区域或
Ctrl
多选列 - 所选的多个列,必须行数一致
- 如果希望按行号奇偶标色,可以选择所有要标色的区域,即每一列都作为依据,基本就等同了
⚙️ 点击
隔行标色
按钮自动标记颜色
系统将根据所选依据,对数据行进行蓝绿交替着色:- 内容未变 → 同色
- 内容变化 → 切换颜色
4. 设计说明
- 🎨 固定蓝绿配色:为简化操作,避免频繁选择颜色,系统采用预设的蓝色与绿色交替方案,对比清晰且护眼。
- 🔁 颜色交替规则:每遇到内容变化或新组开始,颜色切换一次,奇数组用蓝色,偶数组用绿色,循环往复。
- 📏 适用范围广:无论是简单隔行着色,还是按分类分组着色,均可瞬间完成。
5. 使用建议
- ✅ 推荐用于结构化数据:如物料清单、订单记录、日志表等
- 💡 结合冻结窗格使用:配合表头冻结,提升长表浏览体验
- 🧩 多列组合更精准:使用关键字段组合(如“项目+阶段”)作为依据列,避免误判
🌟 总结
“隔行标色”是一个简单却高效的视觉优化工具,
无论是基础的隔行着色,还是高级的按内容分组着色,
都能让数据呈现更清晰、阅读更舒适。
蓝绿交替,一目了然,是提升报表美观度与实用性的必备小功能。