【说明】辅助工具--标重复行的使用方法

1. 简介

标重复行功能用于：
快速识别数据中的重复记录。 所谓“重复”，是指在用户指定的一列或多列上，多个行的数据完全相同，则这些行被视为一组重复行。

本工具将：

• 自动高亮标记所有重复行
• 在当前工作簿右侧新建一个工作表
• 汇总所有重复行的信息，并生成可点击的跳转链接，便于快速定位和核查

适用于数据清洗、去重、质量检查等场景，提升数据准确性与处理效率。

2. 功能示例

如下图所示，工具根据“名称”和“ID”两列判断重复项。当多行在这两列上的值完全相同时，即被识别为重复行，并用颜色标记：

3. 操作说明

1. 🖱️ 选择判断重复的依据列区域（以上图为例，图中选择了B2:B9，D2:D9，E2:E9三个区域) 使用鼠标选中用于判断重复的列（如 A:A, C:C 或 A2:C10） ✅ 支持连续区域或按 Ctrl 键，选择多个区域

   💡 说明：

   • 只有在所有“依据列”上内容完全相同的行，才会被视为重复行
   • 多选时，不同区域的行数必须完全相同

2. ⚙️ 点击 标重复行 按钮

3. 选择标记颜色
   在弹出的颜色对话框中，选择一种颜色

4. 自动处理并生成结果
   系统将：

   • 用所选颜色标记所有重复行
   • 在当前工作表旁边，新建一个工作表
   • 输出重复行的详细信息

4. 汇总表说明

生成的新工作表包含以下信息：

1. 行列坐标

   • 表头 A, B, C... 和首列 第1行, 第2行... 表示原数据的位置
   • 便于快速定位

2. 跳转链接

   • 首列的“第x行”为超链接，点击可直接跳转至原表对应行

3. 依据列标识

   • 被标记为金色的列，即为用户选择的“重复依据判断列”

4. 分组着色

   • 每组重复行单独归类，放在一起
   • 奇数组与偶数组使用不同底色交替显示，提升可读性，便于区分不同重复组

5. 使用建议

• ✅ 推荐选择关键字段：如 ID、姓名+部门、订单号等组合列作为依据
• 🧹 提前清理数据：注意空格、大小写、格式差异可能影响判断结果

🌟 总结

“标重复行”是一款高效的数据质量检查工具，
不仅能自动识别并高亮重复记录，
还提供可跳转的结构化汇总表，
实现“一眼看出、一键定位”，
是数据整理、报表核对、去重操作的得力助手。