【说明】辅助工具--多表合一的使用方法
1. 简介
多表合一功能可以:
将当前已打开的 Excel 文件中的所有工作表(Sheet),自动合并到一个新建的空白工作表中。
适用于需要汇总多个结构相同或相似的分表数据的场景,一键完成整合,大幅提升效率。
🔗 关联功能:
【说明】表格合并功能的使用方法
该功能为本功能的加强版,支持更多自定义设置(如指定合并范围、过滤条件等)。
2. 功能示例
如下图所示,该工具会将工作簿中所有 Sheet 的内容,按顺序合并到一个新 Sheet 中:
3. 操作说明
⚙️ 点击
多表合一
按钮在弹出窗口选择是否启用“带列名”合并模式
弹出窗口提供两种方式:
方式一:直接点击
OK
所有 Sheet 内容按原始顺序合并,首行自动标注为“第1列”、“第2列”……作为通用列名。方式二:先输入列名,再点击
OK
例如输入序号
,系统会查找每个 Sheet 中第一个包含“序号”的单元格所在行,将其作为列名行,并按列名对齐数据合并。
⚠️ 注意:
若启用了列名模式,但某些 Sheet 中未找到该列名,这些 Sheet 会被单独合并到另一个名为合并表格--列名缺失
的工作表中,避免结构错乱,如下图所示
4. 使用建议
- ✅ 推荐使用“带列名”模式:确保不同 Sheet 的字段正确对齐,提升数据准确性
- 🔍 合并前检查表结构:尽量保证各 Sheet 列名一致,减少“列名缺失”和“列名重复”情况(虽然程序会自动处理这些情况)
- 💡 结果自动命名:主合并结果为
合并表格
,缺失列名的部分单独存放,便于排查
🌟 总结
“多表合一”是一个高效的数据整合工具,
特别适合处理:
- 多个分区域/分时段的统计表
- 多人协作提交的同结构表格
- 需要统一分析的原始数据集
只需一键,即可完成从“分散”到“集中”的转变,
是日常数据整理的得力助手。