【说明】辅助工具--快速导航的使用方法
1. 简介
快速导航功能是一款提升 Excel 操作效率的导航利器,支持:
- 🔁 快速切换工作簿与工作表
- 🎯 光标一键跳转至表格边缘
- ✅ 连续选择、全选、反选区域
- 🧩 自定义表格边界,精准控制选区
无需频繁鼠标移动,结合快捷键,实现“指尖飞驰”的操作体验。
提示:如果想不关闭导航,且运行其它功能,需要新开启一次本软件
2. 功能示例
如下图所示,工具界面清晰划分各功能区域:

图标功能说明
四个内环箭头(单三角)
👉 光标跳转至表格上、下、左、右边缘
- 快捷键:上
W|下S|左A|右D
四个外环箭头(双三角)
👉 跳转并选中从当前位置到边缘的连续区域
- 快捷键:上选
R|下选F|左选Q|右选E
界面左上(工作簿栏)
👉 显示当前打开的所有工作簿,点击切换,下方工作表栏自动刷新
界面左下(工作表栏)
👉 显示当前工作簿的所有工作表,点击即可跳转
- 快捷键:数字
1–9切换第1至第9个工作表(超过9个需手动点击)
界面右下五个图标(从左至右)
刷新
→ 重新加载当前工作簿/表信息设置左上边缘
→ 指定当前选区的左上角单元格为自定义区域的左上角- 快捷键:
Z
- 快捷键:
设置右下边缘
→ 指定当前选区的右下角单元格为自定义区域的右下角- 快捷键:
X
💡 提示:可先选中全部目标区域,依次按
Z→X,快速设定左上和右下边界- 快捷键:
全选
→ 选中自定义或默认边缘范围内,全部的区域- 快捷键:
C
- 快捷键:
反选
→ 选中自定义或默认边缘范围内,除当前选区外的所有区域- 快捷键:
V
- 快捷键:
鼠标移到图标上会有相应功能的说明
3. 操作说明
⚙️ 点击
快速导航按钮 打开面板- 快捷键:
Alt + C(随时激活/返回工具)
⚠️ 注意:此快捷键是全局快捷键,其它快捷键只有面板被激活后才会生效
- 快捷键:
切换工作簿/工作表
- 鼠标点击目标工作簿或工作表名称
- 或用数字键
1–9快速切换前9个工作表
⚠️ 注意:切换后焦点会回到 Excel,如需继续操作工具,请按
Alt + C重新激活光标移动与区域选择
使用键盘快捷键,无需鼠标,高效精准:- 移动光标:
WASD - 连续选区:
RQFE - 边界设置:
Z(左上)X(右下) - 全选/反选:
C/V
- 移动光标:
4. 实用操作示例
目标:
切换到当前工作簿的第3个工作表,并选中最后一行(从左到右)
操作流程:
Alt + C→ 激活工具窗口- 按
3→ 切换到第3个工作表 Alt + C→ 重新激活工具- 按
S→ 光标跳至最下边缘 - 按
A→ 光标跳至最左 - 按
E→ 向右选中至边缘(即整行)
✅ 一行快捷键操作完成,效率翻倍!
🌟 总结
“快速导航”是高频操作的加速器,
特别适合:
- 多表频繁切换
- 大数据量表格的快速定位
- 批量选择与反选
结合 Alt + C 与键盘快捷键,
实现“手不离键盘,操作如行云流水”,
是提升 Excel 操作效率的必备工具。