【说明】辅助工具--精准查询的使用方法

calendar 2025年9月6日 · 6 分钟阅读  ·

1. 简介

精准查询功能支持在多个 Excel 表格之间进行跨表数据匹配与提取。

你只需指定：

  • ✅ 查找条件列（查询对象）
  • ✅ 搜索范围（数据源）
  • ✅ 返回结果列

系统便会自动查找并填充对应数据，支持 “写入公式” 和 “写入值” 两种模式，大幅提升数据整合效率。

🔗 关联功能：
本功能也集成在【说明】文字匹配功能的使用方法中，两者常配合使用，实现“先匹配名称，再取数”的完整流程。

2. 功能示例

如下图所示，该工具的作用是：

  1. 在 查询范围 中查找 查询对象
  2. 找到后，返回 返回值区域 的对应数据
  3. 将结果写入指定的 写入区域

举例

📌 类似于 Excel 的 VLOOKUP、XLOOKUP 或 INDEX+MATCH，但更灵活：

  • ✅ 支持多列联合查询（不限单列）
  • ✅ 查询/返回区域可为多列（行数需一致）
  • ✅ 可选择写入“公式”或“数值”，自由切换
  • ✅ 在写入值的模式，可以处理一些公式无法识别的问题

3. 操作说明

  1. ⚙️ 点击 精准查询 按钮

  2. 选择查询对象
    选中作为查找条件的单元格区域（如 F2:G6）
    👉 支持连续选择（F2:G6）或按 Ctrl 多选（F2:F6,G2:G6）

    选择要查找的列

    ⚠️ 注意：所有列行数必须一致

  3. 选择查询范围
    选中数据源中用于比对的区域（如 A2:B9） 👉 支持连续选择（A2:B9）或按 Ctrl 多选（A2:A9,B2:B9）

    选择要查找的范围

    ⚠️ 注意：行数需与“查询对象”一致

  4. 选择返回值区域
    选中要提取结果的列（如 D2:D9） 👉 同样支持连续选择,以及按 Ctrl 多选，以返回多列结果

    选择要返回的结果

    ⚠️ 注意：行数必须与上步的“查询范围”一致，否则报错

  5. 选择写入位置
    仅需选中目标区域的起始单元格（如 H2）

    选择要写入数据的位置

    ⚠️ 注意：系统会提示写入尺寸（几行×几列），请避免覆盖重要数据

  6. 选择写入类型
    在弹出框中选择：

    选择写入类型

    • 是 → 写入数值：自动处理不可见字符，匹配成功率更高
    • 否 → 写入公式：生成 INDEX+MATCH，数据可动态更新

4. 两种写入方式的结果对比

结果对比

  • 左侧（写入公式）：使用 INDEX+MATCH，结果随源数据变化——但只匹配了1个结果

  • 右侧（写入数值）：直接填充结果，能识别部分公式无法匹配的项，失败处显示 【无结果】——匹配到了3个结果

    由此可看出，写入数值的匹配成功率更高，当然，如果名称精确，公式更灵活

    ⚠️ 注意：特别在Excel中，如果你确定应该正确，但公式全部显示错误，可以手动选中写入的公式区域，使用Ctrl+H，在查找内容中填写@，在替换为什么都不填，然后点击全部替换按钮，公式就正确了。WPS应该不需要。

💡 小技巧：
若仍有无法匹配的项，可能是名称存在差异。
此时可先用 **“文字匹配”**工具 将名称对齐，再以“匹配结果”作为查询对象（而不是现在使用的右侧名称），实现精准提取。

✅ 对于复杂数据匹配的推荐流程：
文字匹配 → 生成标准名称 → 精准查询 → 提取数据
两工具配合，轻松应对复杂数据整合场景。