【说明】辅助工具--目录生成的使用方法
1. 简介
目录生成功能可以:
一键扫描当前工作簿的所有工作表,自动生成包含表名、位置、类型等信息的目录表,并新建一个名为“目录”的工作表进行展示。
再也不用手动整理表名和顺序,
特别是面对几十个sheet的大型文件时,效率提升显著。
2. 功能示例
如下图所示,工具会列出所有工作表的基本信息:
3. 操作说明
⚙️ 点击
目录生成
按钮选择是否添加跳转返回目录链接
弹出提示框,选择:是
:除生成目录外,在每个工作表的首行插入一个可点击的“返回目录”链接否
:仅生成“目录”工作表,不修改其他表
✅ 点击确认后,系统自动创建“目录”工作表并完成写入。
4. 结果说明
生成的目录表包含以下字段:
- 表格:各 sheet 的名字
- 序号:在工作簿中的顺序编号(从1开始)
- 初始大小:除了“返回目录”链接所在行之外,表内数据的行、列数
📌 特点:
- 自动生成超链接:点击“工作表名称”可直接跳转到对应 sheet
- 支持跳转回目录:若选择“是”,每个表顶部都有“返回目录”按钮,方便导航
🌟 总结
“目录生成”是一个极其实用的导航辅助工具,
特别适合:
- 多表工作簿的结构梳理
- 表格快速跳转
- 长期维护的模板或报表
只需一键,即可实现全局可视、点击直达的高效浏览体验。