Excel 多文件合并工具使用说明

还在为手动汇总多个 Excel 文件发愁？这个小工具帮你一键搞定！只需要三步，轻松把一堆文件合并成一个表格。

📌 温馨提示：只支持 .xls 和 .xlsx 格式

🔗 关联功能：
【说明】辅助工具--多表合一的使用方法，此功能为本功能的简易版，可直接对已打开的Excel工作簿中的所有Sheet进行合并操作。

一、第一步：把要合并的文件加进来

先让程序知道你要合并哪些文件和表格。

✅ 添加文件的三种方式

1. 添加目录

   选一个文件夹，它里面所有的 Excel 文件都会被加进来。

2. 添加多层目录（含子文件夹）
   选一个文件夹，连它的子文件夹里的 Excel 也会被递归添加进来。

3. 添加文件
   点“添加文件”，手动选一个或多个 Excel（通过 Ctrl/Shift 多选）。

🗑️ 管理已添加的文件

• 删除选中：勾选展示区里的文件，点它就删了。
• 清空所有：一键清空所有列表，重新开始。

🔍 添加前可以先筛选（可选）

在添加文件前，可以设置条件，只加符合条件的：

• 文件名关键字（比如填“表格”）
  → 只添加文件名包含“表格”的 Excel
  

  

• Sheet 关键字（比如填“清单”）
  → 只添加Sheet名含“清单”的工作表

  

• 以数字表示（勾选后生效）
  生效后，“关键字”后只能填数字，比如填“3”，表示只添加每个文件的第 3 个 Sheet，-3则为倒数第3个

二、第二步：设置合并规则

✂️ 数据裁剪（可选）

你可以只保留表格中的某一段数据：

• 起始行关键字（如“序号”）
  → 找到第一个“序号”所在的行，这行以上的内容都不合并
  勾选“以数字表示”后，填数字也行（如填 2，表示从第2行开始合并）

• 结束行关键字（如“合计”）
  → 从下向上找“合计”所在的行，这行下方的内容都不合并
  同样支持“以数字表示”，也能填负数！
  例如：-1 表示倒数第1行，-3 表示倒数第3行
  

  

💡 小贴士：所有“以数字表示”的输入框都支持负数

💾 设置输出文件名（必填！）

• 生成文件名：比如填“合并结果” → 最终的文件就是 合并结果.xlsx

三、第三步：选择合并方式

有两种合并模式，区别在于“列怎么对齐”。

🔄 共同点

• 所有数据都会合并到一个新文件的一个 Sheet 里
• 前两列会自动加上来源信息：
  • 位置：源文件路径
  • File|Sheet：文件名 + Sheet 名

    

⚠️ 注意：所有表格，公式会转成数值，格式、颜色、合并单元格等样式均不保留。

📥 简单合并

• 按列位置硬拼：第1列对第1列，第2列对第2列……不管列名是什么
• 不需要设置“起始行关键字”
• 适合结构完全一致的表格

📊 标准合并

• 前提：必须填写“起始行关键字”（比如“序号”）
• 会根据这一行的列名来对齐数据，比如“名称”对“名称”，“金额”对“金额”，即使不同表格列的顺序不同，也能正确合并！

✅ 优势：不怕表格列顺序乱，自动按语义对齐！

❗ 注意：

• 如果某些 Sheet 找不到“起始行关键字”，它们的数据会被单独放到一个叫 “无表头文件” 的 Sheet 里（这种情况最终文件会有2个Sheet）
• 如果某些Sheet的列名有缺失，程序会生成“第n列”这样的列名，而如果列名存在重复，程序会修改它，使其互相唯一

• 如果没填“起始行关键字”就点“标准合并”，会自动转为“简单合并”

💡 小技巧：合并后可以用“分列”或“查找替换”处理 File|Sheet 列。

📁 最后：快速打开结果

点击 “打开目录” 按钮，会自动跳转到保存文件的文件夹，并选中刚生成的合并文件，方便查看！

💡 小建议：
虽然基础功能看"必填"就够了，但建议通读一遍，掌握全部技巧，处理复杂情况更从容！