【说明】数据汇总功能的使用方法

1. 简介

当我们需要对数据进行汇总时，可以使用本功能很简单便捷地进行汇总操作

2.功能总述

首先要明确几个概念：

• 汇总标签

  就是“按什么来汇总”。

  比如你想按“名称”，“规格”，“单位”来汇总，那么这3个列就是汇总标签

  只有当这些列的值完全一样时，对应的行才会被合在一起

• 求和区域

  就是“哪些数据要加起来”。

  比如当不同行的汇总标签完全一样时，希望把”成本“、”收入“合并，那么这2个列就是求和区域

• 数据区域

  就是想处理的数据的所有范围

  它至少要包含上面2个区域的所有内容

• 序号列名

  汇总后的结果表，可以自动加一列”序号“

  它会1,2,3...这样自动编号，列名可以修改

3.数据示例

假如我们要将下图中的表格中的**”数量“”合价“进行汇总**，并且仅当**”名称“，”规格“，”单位“完全一样**时，才会进行汇总。

例如序号8，9，10，11的开关箱，汇总标签完全一样，就会合并为数量7，合价24500，而13，14因”规格“不同就不会合并。

4.操作示例

4.1基础设置

• 数据区域的获取

  选中B2:I20，点击后方的“获取”按钮（也可按最小区域，选择C2:H20，参考上图红蓝区域，只要能将“汇总标签”和“求和区域”正好完全包含即可）

• 汇总标签的获取（以下方法任选其一）

  方法一：

  ①拖选选中“名称”和“规格”单元格，点击“添加”按钮，即出现C2:D2

  ②选中“单位”单元格，点击添加按钮，即变为C2:D2，F2

  方法二：

  ①选中“名称”单元格，点击“添加”按钮，出现C2

  ②选中“规格”单元格，点击“添加”按钮，出现C2，D2

  ③选中“单位”单元格，点击添加按钮，即变为C2，D2，F2

• 求和区域的获取

  ①选中“数量”单元格，点击“添加”按钮，出现E2

  ②选中“合价”单元格，点击“添加”按钮，出现H2

• 序号列名的设置

  可以不改使用默认，也可改为其它名称如“汇总编号”

• 删除0值的设置

  勾选后，如果汇总结果的某些行，其求和区域数值全为0，则删除此类行——本次示例数据中无此情况

不论汇总标签，还是求和区域，都既可以拖动选择，又可以一个个添加；

也可以手动直接输入单元格地址（不需要写$符号），多个连续地址用冒号，不连续地址用逗号隔开

4.2样式预览

基础设置完成后，可以点击“预览“按钮，如下图：

由于标签顺序决定的最终显示的顺序，所以如果希望能完全手动排列各列，最好使用4.1中提到的”方法二“，即用逗号隔开各列名（比如”求和区域“改为H2,E2，则合价在前，数量在后）

4.3数据汇总

只有预览成功后，才能点击”汇总“或”透视表“按钮，两者二选一即可

• 汇总按钮

点击”汇总“按钮后，如下图所示：

在原有表名”数据汇总“的右侧，生成了一个新表，可以看到汇总标签完全相同的项，都合并在了一起。

• 透视表按钮

也可点击”透视表“按钮，即调用Excel或WPS自带的数据透视表功能，此处不再演示。

4.4额外提醒

”汇总标签“的正确选取，对汇总结果的正确性影响很大。以本次示例为例，其中隐藏着一个小错误

如图所示，原数据中，名称、规格、单位全部相同的情况下，单价却不同，显然从某种角度讲，它们可能不是一种东西，不应该直接汇总在一起——换言之，更正确和完备的做法是，把”单价“也添加到“汇总标签”内，才能更正确。

所以说，“汇总标签”的选择要慎重，要根据数据的特性和自身的需求，选择不同的标签组合。