表格操作—在线合并的使用方法

1. 简介

在线合并功能可以:
将当前已打开的 Excel 文件中的工作表(Sheet),自动合并到一个新建的空白工作表中。

适用于需要汇总多个结构相同或相似的分表数据的场景,一键完成整合,大幅提升效率。

🔗 关联功能
【说明】表格合并功能的使用方法 ,该功能为本功能的离线版

2. 功能示例

如下图所示,该工具会将工作簿中所有 Sheet 的内容,按顺序合并到一个新 Sheet 中:

举例


3. 操作说明

  1. ⚙️ 点击 添加Sheet 按钮,将要合并的Sheet添加进合并预览区

    当填写工作表关键字时,只添加表名包含该关键字的Sheet

    当勾选以数字表示时,可将关键字填为数字,支持负数。例如1表示第1个Sheet,2,8表示第2和第8个,-2表示倒数第2个

    合并预览区内的已添加文件,可双击查看表格内容,或右键删除

  2. (可选)对要合并的表格进行裁剪

    当填写起始行关键字时,每个Sheet会查找这个关键字所在的行,该行以上不参与合并

    当填写结束行关键字时,每个Sheet会查找这个关键字所在的行,该行以下不参与合并

    当勾选以数字表示时,起始行和结束行可直接填写行号

  3. 填写合并结果的Sheet名

  4. 点击快速合并标准合并按钮

    快速合并:将所有Sheet的内容上下拼接

    标准合并:每个Sheet先找到起始行关键字,将该行视为列名行,然后将列名相同的列上下拼接

⚠️ 注意
若使用标准合并模式,但某些 Sheet 中未找到起始行关键字,这些 Sheet 会被单独合并到另一个名为 无表头 的工作表中,避免结构错乱,如下图所示

无表头Sheet


4. 使用建议

  • 推荐使用“带列名”模式:确保不同 Sheet 的字段正确对齐,提升数据准确性
  • 🔍 合并前检查表结构:尽量保证各 Sheet 列名一致,减少“列名缺失”和“列名重复”情况(虽然程序会自动处理这些情况)
  • 💡 结果自动命名:主合并结果为 合并表格,缺失列名的部分单独存放,便于排查

🌟 总结

“多表合一”是一个高效的数据整合工具,
特别适合处理:

  • 多个分区域/分时段的统计表
  • 多人协作提交的同结构表格
  • 需要统一分析的原始数据集

只需一键,即可完成从“分散”到“集中”的转变,
是日常数据整理的得力助手。