隔行标色功能说明

“隔行标色”功能可以根据您指定的列内容变化，自动为行填充不同的颜色，使表格的逻辑分层一目了然。

1. 核心功用

不仅是简单的“一行一色”，而是根据内容分组换色。

例如：同一个部门的行颜色相同，遇到下一个部门时自动切换颜色，使表格的逻辑分层一目了然。

示例对比

操作前：

AB
1部门姓名
2销售部张三
3销售部李四
4技术部王五
5技术部赵六

操作后（以 A 列为判断依据）：

AB
1部门姓名
2[绿] 销售部[绿] 张三
3[绿] 销售部[绿] 李四
4[浅蓝] 技术部[浅蓝] 王五
5[浅蓝] 技术部[浅蓝] 赵六

提示：A列为依据时，销售部连着销售部，则其为一个颜色，技术部连着技术部，则其为另一种颜色。以此类推循环

2. 操作步骤

  1. 设置判断列： 指定根据哪一列的内容变化来换色。

    • 操作方法：先在 Excel 中选中判断依据列的所有行（如 A2:A5 ），再点击 用于判断颜色的列 中的 [获取] 按钮。
    • 效果：当 A 列的内容发生变化时，背景色会发生交替改变。

    注意：要选择到该列的全部行，未选择的行不会标记颜色

  2. 设置颜色：

    • 点击 [颜色1] 和 [颜色2] 选择您喜欢的两组交替底色。

  3. 开始执行： 点击 [执行]。

3. 注意事项

  • 清除颜色：如果您想撤销标色，可以使用 Excel 自带的“无填充”功能。

  • 空行跳过：如果判断列某行为空，通常会沿用上一行的颜色逻辑。

  • 判断列：支持判断列为多列的情况，但不同列的行数必须相等。

    例如：判断列可以为A2:A5，B2:B5，那么当A、B列任意一列发生改变时，颜色就会交替