标重复行功能说明
“标重复行”功能可以根据您指定的“依据列”快速识别表格中的重复数据行,并自动汇总到新建工作表中,方便您进行审阅或清理。
1. 核心功用
-
多列比对:支持根据一列(如:姓名)或多列组合(如:姓名+生日)来判定重复的行。
提示:当不同的行,在依据列中的内容都相同,就视为重复行
-
结果汇总:系统会自动创建一个新工作表,将所有重复的数据行按顺序排列,方便您一眼看出哪里重复了。
-
原位置链接:新表的第一列会自动生成链接,点击即可跳转回原表中对应的单元格。
示例对比
操作场景: 根据“姓名”和“ID”两列查找重复的人员。
操作前:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 姓名 | ID | 分数 |
| 2 | 张三 | 110 | 95 |
| 3 | 李四 | 119 | 90 |
| 4 | 张三 | 110 | 92 |
操作后(生成的新工作表):
| A (链接) | B (姓名) | C (ID) | D (分数) | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [跳转到原表A2] | [红] 张三 | [红] 110 | 95 |
| 2 | [跳转到原表A4] | [红] 张三 | [红] 110 | 92 |
提示:新表中标色的列即为您选定的“依据列”,表示由于这两列内容相同而判为重复。
2. 操作步骤
-
设置依据列: 指定根据哪些列来判定重复。
- 操作方法:先在 Excel 中选中依据列(如
A列姓名和B列ID),再点击[获取]按钮。 - 逻辑:只有当您选中的所有列内容在不同行中完全一致时,才会被标记为重复。
- 操作方法:先在 Excel 中选中依据列(如
-
设置标记颜色: 点击
[标记颜色]选取您想标的颜色。 -
开始执行: 点击
[执行]。
3. 注意事项
- 链接跳转:在新生成的汇总表中,点击第一列的“跳转”文字,Excel 会自动切换到原表并定位到该行,非常适合核对明细。
- 全量标记:系统会标记出所有涉及到的重复的行,而不仅仅是重复出现的第二项。
- 依据列:可以使用单列或多列作为依据列,在多列时,行数应相同。