标重复行功能说明

“标重复行”功能可以根据您指定的“依据列”快速识别表格中的重复数据行,并自动汇总到新建工作表中,方便您进行审阅或清理。

1. 核心功用

  • 多列比对:支持根据一列(如:姓名)或多列组合(如:姓名+生日)来判定重复的行。

    提示:当不同的行,在依据列中的内容都相同,就视为重复行

  • 结果汇总:系统会自动创建一个新工作表,将所有重复的数据行按顺序排列,方便您一眼看出哪里重复了。

  • 原位置链接:新表的第一列会自动生成链接,点击即可跳转回原表中对应的单元格

示例对比

操作场景: 根据“姓名”和“ID”两列查找重复的人员。

操作前:

ABC
1姓名ID分数
2张三11095
3李四11990
4张三11092

操作后(生成的新工作表):

A (链接)B (姓名)C (ID)D (分数)
1[跳转到原表A2][红] 张三[红] 11095
2[跳转到原表A4][红] 张三[红] 11092

提示:新表中标色的列即为您选定的“依据列”,表示由于这两列内容相同而判为重复。


2. 操作步骤

  1. 设置依据列: 指定根据哪些列来判定重复。

    • 操作方法:先在 Excel 中选中依据列(如 A 列姓名和B列ID),再点击 [获取] 按钮。
    • 逻辑:只有当您选中的所有列内容在不同行中完全一致时,才会被标记为重复。
  2. 设置标记颜色: 点击 [标记颜色] 选取您想标的颜色。

  3. 开始执行: 点击 [执行]


3. 注意事项

  • 链接跳转:在新生成的汇总表中,点击第一列的“跳转”文字,Excel 会自动切换到原表并定位到该行,非常适合核对明细。
  • 全量标记:系统会标记出所有涉及到的重复的行,而不仅仅是重复出现的第二项。
  • 依据列:可以使用单列或多列作为依据列,在多列时,行数应相同。