标不一致功能说明

“标不一致”功能是“标重复行”的进阶版。它先根据您指定的“依据列”找到重复项(如同一个 ID、同一个合同号),再进一步检查这些重复项在“核对列”中是否保持一致。

1. 核心功用

  • 跨行比对:解决“本该一样但由于录入错误导致数据冲突”的问题。例如:同一个身份证号(依据列),其对应的姓名(核对列)在不同行中居然不一致。
  • 双重反馈:系统会在原表中标记出不一致的单元格,同时自动创建一个新工作表,将所有存在冲突的行汇总在一起,方便您集中处理。

示例对比

操作场景:根据“工号”(依据列),核对“基本工资”(核对列)是否在所有记录中都统一。

操作前(原始明细):

A (工号)B (姓名)C (基本工资)
1001张三5000
2002李四6000
3001张三5500

操作后(生成汇总新表):

A (链接)B (工号)C (姓名)D (基本工资)
1[跳转原表A1]001张三[红] 5000
2[跳转原表A3]001张三[红] 5500

提示:系统识别出工号 001 且姓名为张三的员工,重复出现(2次),其基本工资在不同行中出现了 50005500 两个不同数值,因此将其判定为“不一致”。


2. 操作步骤

  1. 设置依据列: 先在 Excel 中选中判定重复的基准列(如 A 列工号和B列姓名),再点击 [获取] 按钮。

  2. 设置核对列: 先在 Excel 中选中需要检查一致性的列(如 C 列基本工资),再点击 [获取列] 按钮。也可手动输入**C**。

  3. 设置标记颜色: 点击 [标记颜色] 选取高亮底色。

  4. 开始执行: 点击 [执行]


3. 注意事项

  • 逻辑前提:只有先被判定为“重复”的行(依据列相同),才会进入“一致性”核对。如果某行在依据列上是唯一的,则不会被检查。
  • 依据列:可使用单列或多列作为依据列,多列时,行数应相同。
  • 多列核对:如果您设置了多个“核对列”,只要其中任何一列出现不一致,该组数据就会被标记并提取。