标不一致功能说明
“标不一致”功能是“标重复行”的进阶版。它先根据您指定的“依据列”找到重复项(如同一个 ID、同一个合同号),再进一步检查这些重复项在“核对列”中是否保持一致。
1. 核心功用
- 跨行比对:解决“本该一样但由于录入错误导致数据冲突”的问题。例如:同一个身份证号(依据列),其对应的姓名(核对列)在不同行中居然不一致。
- 双重反馈:系统会在原表中标记出不一致的单元格,同时自动创建一个新工作表,将所有存在冲突的行汇总在一起,方便您集中处理。
示例对比
操作场景:根据“工号”(依据列),核对“基本工资”(核对列)是否在所有记录中都统一。
操作前(原始明细):
| A (工号) | B (姓名) | C (基本工资) | |
|---|---|---|---|
| 1 | 001 | 张三 | 5000 |
| 2 | 002 | 李四 | 6000 |
| 3 | 001 | 张三 | 5500 |
操作后(生成汇总新表):
| A (链接) | B (工号) | C (姓名) | D (基本工资) | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [跳转原表A1] | 001 | 张三 | [红] 5000 |
| 2 | [跳转原表A3] | 001 | 张三 | [红] 5500 |
提示:系统识别出工号 001 且姓名为张三的员工,重复出现(2次),且其基本工资在不同行中出现了 5000 和 5500 两个不同数值,因此将其判定为“不一致”。
2. 操作步骤
-
设置依据列: 先在 Excel 中选中判定重复的基准列(如
A列工号和B列姓名),再点击[获取]按钮。 -
设置核对列: 先在 Excel 中选中需要检查一致性的列(如
C列基本工资),再点击[获取列]按钮。也可手动输入**C**。 -
设置标记颜色: 点击
[标记颜色]选取高亮底色。 -
开始执行: 点击
[执行]。
3. 注意事项
- 逻辑前提:只有先被判定为“重复”的行(依据列相同),才会进入“一致性”核对。如果某行在依据列上是唯一的,则不会被检查。
- 依据列:可使用单列或多列作为依据列,多列时,行数应相同。
- 多列核对:如果您设置了多个“核对列”,只要其中任何一列出现不一致,该组数据就会被标记并提取。