总说明

快捷操作功能说明

本窗口内，所有需要操作区域的功能，都需要先在Excel或WPS内选定一个区域，然后再点击按钮

1. 清理首尾

  • 在选定区域内，将每个单元格的首尾的空格等不可见字符去掉。

示例：

操作前操作后
张 三 → 前、后、中间都有空格张 三 →前、后空格去除，中间保留
(换行）李四李四 →前面的换行去除

2. 合并相同

  • 在选定区域内，将值相同的单元格进行合并
  • 合并不会跨列
  • 是否相同仅以值判定，和公式无关

示例：

操作前：A1为5，A2为5

操作后：A1:A2为合并单元格，值为5

本功能为拆分填充的反向操作

3. 拆分填充

  • 在选定区域内，将合并单元格拆分，并在每个被拆分的单元格内填入同样的内容
  • 优先填写公式

示例：

操作前：A1:B2为合并单元格，内容为=D3

操作后：A1，A2，B1，B2为独立单元格，内容都为=D3

本功能为合并相同的反向操作

4. 间隔填充

  • 在选定区域内，对于空的单元格填充内容，该内容为此单元格上方的最近的非空单元格的内容（必须是选定区域内的非空单元格）
  • 优先填写公式

示例：

操作前操作后
(空)（空）
=A1=A1
(空)=A1
(空)=A1
55
(空)5

5. 间隔复制

  • 将间断的单元格复制到目标处，并且保持原有形状不变
  • 用Ctrl选定多个区域（可结合正则搜索中的选定功能实现）后，点击按钮，按照提示选中目标范围的第1个单元格

示例：

操作前

A列（被复制的）B列（目标区域）
1数据1（空）
2数据2（空）
3数据3其它内容
4数据4（空）

选中A1:A2，A4，点击按钮，按照提示点击B1

操作后

A列（被复制的）B列（目标区域）
1数据1数据1
2数据2数据2
3数据3其它内容 → 注意此处不受影响
4数据4数据4

6. 目录生成

  • 为一个工作簿文件生成一个目录，目录内有所有Sheet的名称列表，以及去各Sheet的链接
  • 过程中可选择是否在每个Sheet生成返回目录的链接

示例：

test.xlsx中有3个Sheet：表1，表2，表3

生成目录后，该文件有4个Sheet：目录，表1，表2，表3

其中目录的内容为：

序号表格初始大小
1表1 →点击此链接跳转至表1m行 × n列 → 表示原始数据有几行几列，余同
2表2 →点击此链接跳转至表2m行 × n列
3表3 →点击此链接跳转至表3m行 × n列

7. 规范表头

  • 将多行的表头，转为单行的表头
  • 规范的表头的要求：不能有缺失，不能有重复，不应该有多行。转换的目的就是符合这些要求

示例：

操作前

操作后

注意：

  • A1缺失，故变为第A列
  • D1和C1为同一合并单元格，拆分后为避免重复加了下划线。
  • 普通的多行表头都变为了单行表头

8. 控聚光灯

  • 当选中区域时，被选中区域的行、列会出现颜色，像聚光灯一样，便于查看数据，不容易错行、错列
  • 仅支持Excel，WPS自带此功能（视图 — 高亮行列）
  • 点击一次开启，再点击一次关闭

9. 快速导航

  • 开启后出现一个小窗口，窗口内可以自由切换不同的工作簿或Sheet，也可以在Sheet内跳转到最上/下/左/右。或跳转的同时进行连续选择
  • 可以设置跳转区域的左上角和右下角
  • Alt+C可以唤起本窗口，唤起后可以使用快捷键（如WSADZXCVB）进行操作和设置，按数字1-9（非小键盘）可切换到对应的Sheet

界面说明