表格合并功能说明

“表格合并”功能可以将分散在多个 Excel 文件或文件夹中的数据，按照统一的规则快速汇总到一个新文件中。

1. 核心功能

选择多个Excel文件，将它们的所有Sheet中的内容，合并到一个新文件中。

示例对比

文件 A：

	A	B
1	姓名	销售额
2	张三	1000

文件 B（列顺序相反）：

	A	B
1	销售额	姓名
2	2000	李四

注意：这2个Sheet的列，列名顺序不同

标准合并结果：

	A	B	C	D
1	姓名	销售额	来源路径	来源工作表
2	张三	1000	文件A所在目录路径	A.xlsx|Sheet1
3	李四	2000	文件B所在目录路径	B.xlsx|Sheet1

快速合并结果：

	A	B	C（新增的路径）	D（新增的来源工作表）
1	姓名	销售额	文件A所在目录路径	A.xlsx|Sheet1
2	张三	1000	文件A所在目录路径	A.xlsx|Sheet1
3	销售额	姓名	文件B所在目录路径	B.xlsx|Sheet1
4	2000	李四	文件B所在目录路径	B.xlsx|Sheet1

两者区别：

• 标准合并结果：①只有1行列名，2行数据；②且数据根据列名对齐
• 快速合并结果：①没有列名，只有4行数据，4行中包含原来的列名；②且数据直接拼接，不考虑列名

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2. 操作步骤

1. 添加待合并文件：

   • 点击 [添加文件]：手动选择若干 Excel 文件（如 文件 A.xlsx 和 文件 B.xlsx）。
   • 点击 [添加目录]：选择文件夹，加入其中所有的 Excel 文件。
   • 点击**[添加多层]**： 选择文件夹，加入其中所有的 Excel 文件，以及其子目录中的所有Excel文件

   提示：

   • 如果填写文件名关键字，则只添加包含该关键字的Excel文件；

   • 如果填写工作表关键字，则只添加包含该关键字的Sheet；

2. 设置裁剪规则：

   • 起始行关键字：在 起始行 框中输入一个列名（如 姓名）。

     作用：系统会自动在每个文件中寻找包含该文字的那一行作为“列名行”，该行以上的部分被忽略。

   • 结束行关键字：结束行关键字同理，输入一个结束的关键字（如合计），该行作为结束行，下面的部分被忽略。

   提示：如果勾选 以数字表示，则输入行号 1 代表固定从第一行开始。

3. 结果设置：

   • 生成文件名：在 生成的文件名 中输入想要的文件名（如 销售额汇总）。

4. 执行合并：

   • 点击 [标准合并]：自动对齐列名（即），即使列顺序不一致也能正确对齐（推荐）。

     要使用标准合并，必须输入起始行关键字，因为系统是通过这个关键字，确定列名所在行，然后才能按该行的列名对齐

   • 点击 [快速合并]：直接按顺序将不同表上下拼接，不检查列名。

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3. 注意事项

• 文件占用：合并前请确保目标文件未被其他程序打开。
• 列名要求：输入开始行关键字时，该行为列名行，不应该出现“重复值”或“缺失值”。虽然系统会自动处理，但结果未必合适
• 异常处理：如果有开始行关键字，但部分表未找到它，则这部分“无头”表单独合并。