数据清理—删除空行的使用方法
1. 简介
删除空行工具允许用户指定”哪些列为空时则判定该行为空行”。程序会自动对符合条件的行进行标记，并询问是否删除这些行。
2. 功能示例
如下图所示，该工具的作用是：
- 手动选择一种颜色（如图中的橙红色）
- 使用该颜色标记被判定为空行的行
- 询问是否删除被标记的行，若选是则删除整行
3. 操作说明
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🖱️ 鼠标选中判定空行的依据列，点击
获取按钮。如B1:C14何为依据列？当某一行中，这些列都为空，那么该行就被视为空行，就会被标记。
以功能示例图为例，由于判定依据为
B1:C14，因此两个蓝框圈出的“依据列都为空”的行，被视为空行；而绿框由于“依据列不全为空”，不被视为空行。提示：判定依据可以使用多选，选择不连续的列，例如
B1:C14也可以用Ctrl键选为B1:B14,C1:C14等。 -
🎨 选择要用来标记的颜色
根据表内现有情况，选择一种区分度高的颜色用于标记空行。
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点击
执行按钮随后“空行”被标记颜色，并弹出新对话框询问是否删除
此时可以观察标记颜色的位置是否正确，如果确认没问题可以选择
是，将标记颜色的行整行删除。
💡 小技巧：
- 在执行删除操作前，请务必检查标记的颜色是否准确无误，以免误删重要数据。
- 如果工作表包含大量数据，建议先备份原始文件，以防万一。