辅助工具—标签加列的使用方法

1. 简介

“标签加列”功能可以根据你指定的标签列和空值列,自动识别标签行,并把标签内容转为新的一列,实现数据的智能提取和结构化重组。

2. 功能示例

如下图所示,原本作为“行内容”的“一班”、“二班”等标签,被自动提升为独立的一列,方便后续分类、汇总和筛选。

举例

3. 操作说明

界面图片

  1. 🖱️ 用鼠标选中目标数据区域,如A1:D15,点击获取按钮
  2. 选择“有内容能作为标签的列”,如A列,点击获取按钮
  3. 选择”全为空的列“,如B,C列,点击获取按钮
  4. 选择”写入列“,如J列,点击获取按钮
  5. 点击执行按钮

可选:最后一行的输入框,可输入关键字,在满足2,3的前提下,只有包含该关键字的内容,才会被视为标签。支持正则表达式

📌 说明:

  • 标签所在列:存放“一班”“二班”这类标签的列
  • 空值列:标签行在这列一定是空的,用来帮系统区分“标签行”和“普通数据行”