标签加列功能说明

“标签加列”功能可以将表格中具有标签意义的行内容复制到指定的新列中。此功能适用于将具有层级结构的数据(如”一、二、三…” + “1、2、3…”格式)进行标签处理,将上级标签复制到下级数据行中。

1. 核心功用

将上层标签复制到下层数据行中。例如:将”一、电线类”这样的标签行内容复制到同组的数据行中。

示例对比

操作前:

AB
1材料名称标签
2一、电线类(空)
3电线 BV-2.5(空)
4电线 BV-4(空)
5电线 BV-10(空)
6二、线管类(空)
7JDG管 DN20(空)
8JDG管 DN25(空)

规则配置: 指定”有内容的列”(A列) + “没内容的列”(B列) ,还可以指定“有内容列的内容关键字”(例如“类”)

操作后:

AB
1类别标签
2一、电线类一、电线类
3电线 BV-2.5一、电线类
4电线 BV-4一、电线类
5电线 BV-10一、电线类
6二、线管类二、线管类
7JDG管 DN20二、线管类
8JDG管 DN25二、线管类

2. 操作步骤

  1. 设置数据范围: **先在 Excel 中选中包含列名行在内的完整数据范围(如 A1:B8),再点击 **数据范围 旁的 [获取] 按钮。

  2. 指定有内容的列

    • 有内容可作为标签的列:指定包含标签内容的列(如”一、电线类”这样的标签行,A列中有标签)。先在 Excel 中选中 A 列,再点击 [获取];或手动输入列序号 A
  3. 指定没内容的列

    • 全为空的列:凡是标签行,必然有很多列是空的(如”一、电线类”这样的标签行,B列为空)。先在 Excel 中选中 B 列,再点击 [获取];或手动输入列序号 B
  4. 指定写入列

    • 写入列的位置:指定标签内容最终写入的列位置(找任意一列空的列存放标签)。先在 Excel 中选中 B 列的列名,再点击 [获取];或手动输入列序号 B
  5. 设置关键词(可选)

    • 关键词 框中输入用于识别标签行的关键词(如 等通用关键字,若留空,则处理所有符合条件的行)。
  6. 开始执行: 点击 [执行]


3. 注意事项

  • 标签逻辑:功能会自动识别”指定列有内容”且”另一些列没内容”的行作为标签行,将其内容复制到同组的其他行中。
  • 正则支持:打开 [使用正则表达式] 后,可以使用正则表达式来更精确地识别标签行。
  • 依据列:有内容或无内容的列,都支持单列或多列,但多列时,必须行数相同