正则搜索功能说明

1. 简介

这是一个专为 Excel 设计的高级搜索工具，主要用于在已打开的 Excel 文件中快速、精准地查找数据。

支持多种搜索模式：

  • ✅ 正则表达式：灵活匹配复杂格式（如身份证、电话、邮箱等）
  • ✅ 包含：查找单元格中是否含有关键字（连 *、? 这类特殊字符也能正常搜索）
  • ✅ 相等：完全匹配，只有单元格内容与关键字一模一样才算命中

支持灵活的查找范围：

  • ✅ 区域：只搜当前选中的单元格区域（可锁定为上一次的范围）
  • ✅ 工作表：搜索当前整个 sheet
  • ✅ 工作簿：搜索整个 Excel 文件的所有 sheet

无论是日常查找、批量处理，还是结合正则做数据清洗，都能大幅提升效率！

2. 功能优势

Excel 和 WPS 自带的 Ctrl+F 搜索（以下简称 F 工具）虽然常用，但功能有限。本工具在实用性、灵活性和效率上都有明显提升：

🔹 支持正则表达式
可进行高级文本匹配，还内置常用正则模板，后续还会根据反馈持续增加。

🔹 小白也能用正则
不懂正则？没关系！稍微会一点后，使用内置的「正则编辑器」，简单操作就能生成常用表达式。

🔹 “包含”更纯粹
F工具用 * ? 做通配符，想搜它们本身反而麻烦。本工具的「包含」模式不搞通配，想搜什么就搜什么，更直观可靠。

🔹 搜索范围可锁定
F工具搜索后进行其它操作，然后就要重新选范围。本工具支持「锁定查找范围」，哪怕切换 sheet 或取消选择，也能始终在上次的范围内搜索，省时省力。

🔹 结果可二次筛选
搜完还能进一步「排除」或「保留」某些结果，快速批量缩小目标范围，筛选操作可撤回。

🔹 结果支持多种操作
对搜到的内容，右键即可：

  • 跳转定位
  • 批量替换
  • 标记颜色和取消标记
  • 复制和写入偏移列
  • 选中结果的单元格
  • 显示关联数据等

功能更全，操作更顺，是处理 Excel 数据的好帮手！

🚀 如果想快速了解如何操作，可直接查看 5.操作示例

3.基础概念

什么是正则表达式？

正则表达式（Regular Expression） 是对文本结构规律的数学化描述。它通过一套特殊语法，定义“什么样的字符串”符合某种模式。

举个例子：我们想从一列材料名中找出所有 BV线，如 BV-6、BV10、BV-2.5 等（但不想要BVR等线）。

观察其规律：

  1. 开头一定是 BV
  2. 可能有一个 -，也可能没有
  3. 后面必须有至少一位数字
  4. 结尾可能有一个小数点加一位数字（如 .5），也可能无

根据这些规律，我们可以写出正则表达式：
^BV-?\d+(\.\d+)?$

别被吓到，我们拆解来看：

表达式含义
^BV^ 表示“行首”，BV 就是字面意思 —— 必须以 BV 开头
-?- 是字面意思，? 表示“前面1个字符出现 0 次或 1 次” —— 即 - 可有可无
\d+\d 表示“任意数字”，+ 表示“前面1个字符出现 1 次或多次” —— 至少一个数字
(\.\d+)?$(...)? 表示括号内整体可有可无，$ 表示“行尾”，\. 是转义后的小数点

整体含义：以 BV 开头，可能带一个 -，接着是至少一位数字，结尾可能带 .数字，也可能不带，然后结束。

提示：✅ 重点：这个例子只是为了让你理解“正则 = 描述规律”，不需要你现在就能写出这样的表达式。

正则表达式的核心思想：先“类型”，再“数量”

记住这个口诀，你就掌握了80%的实用技巧：

  • 类型：是中文？英文？数字？特殊符号？空白？

  • 数量：出现几次？至少一次？可有可无？

    提示：如果有且仅有一次，那么不需要写数量，例如前面例子中的BV后面就没有数量。

  • 示例：下表不需要记忆，主要是理解，因为本工具提供了“正则编辑器”功能，点击按钮就可以自动输入：

类型写法数量写法
中文[\u4e00-\u9fa5]0次或1次\?
英文[a-zA-Z]1次或多次+
数字\d0次或多次\*
任意字符.精确n次{n}
空白字符\s至少m次，至多n次{m,n}

4. 界面说明

功能较多，目前只需浏览并理解，用时再翻阅即可

功能界面

  1. 搜索关键词
    用于输入你想查找的内容。

  2. 正则编辑

    打开「正则编辑器」，可通过按钮和AI，帮你轻松写常用正则表达式。具体如何使用，详见后面操作示例。 正则编辑器示意图

  3. 常用正则快捷选择
    只在“正则模式”下显示，点一下就能插入常见正则，后续也会根据反馈考虑增加此类表达式。

  4. 查找方式

    • 正则：最强大，支持复杂匹配。搜普通文字、数字时，效果和“包含”一样。如果不懂正则，关键字又带符号，最好切换成“包含“。
    • 包含：类似 Ctrl+F，但能搜 *、? 这类特殊字符（Excel自带的搜索工具不方便搜索）。
    • 相等：完全匹配，整个单元格内容和关键字一模一样才算命中。

  5. 查找范围

    • 区域：只搜你鼠标选中的那一块。如果只点了单个单元格，自动扩展范围为整个工作表。
    • 工作表：只搜当前这个 sheet。
    • 工作簿：搜整个工作簿的所有 sheet。

  6. 查找范围显示
    自动显示上一次搜索的范围，不能手动更改。

  7. 锁定上次
    勾上后，以后搜索都固定在上一次的范围内（即5中显示的范围），哪怕换了工作簿、 sheet 或选区也一样。

  8. 查找按钮
    搜索最近操作的文件（除非已锁定范围，则按锁定范围搜）。

  9. 筛选排除
    搜完结果后，可以再输入关键词并点击按钮，把包含这个词的结果从当前结果中去掉。

  10. 筛选保留
    搜完结果后，可以再输入关键词并点击按钮，只保留包含它的结果。

  11. 筛选撤回
    排除或保留后反悔了？点这个，撤回到筛选之前的状态，点几次就几步，直到没有筛选的状态为止。

  12. 单元格查找
    先获取当前选中的单元格的内容，然后根据内容生成表达式进行搜索，仅在”正则模式“下可用。

    提示：一般先锁定搜索范围（或将搜索范围限定为工作表或工作簿）再使用此功能，因为若不锁定，等于在选中范围内查找选中的值，就没有意义了

  13. 公式切换开关

    • 关（默认）：搜的是公式计算出的值。
    • 开：搜的是公式本身（比如 =A1+B1 这种文本）。

  14. 结果显示区
    所有搜到的单元格都会列在这儿，一行一个。

    可以单选，也可以Shift连选，Ctrl多选，Ctrl+A全选
    右键可弹出菜单，支持替换、标记、跳转等操作。
    菜单里有快捷键提示，记住了就能直接用键盘操作，效率翻倍！

  15. 复制列

    使用复制菜单时，取哪一列的数据：

    • 填数字：比如填 2，复制的就是结果右边第2列的值；填 -1 就是左边第1列。
    • 填字母：比如填 F，就复制该行 F 列的内容。
      （配合右键菜单的“复制”功能使用）

  16. 写入列:

    使用写入菜单时，写哪一列的数据

    规则同复制列

  17. 忽略的字符
    搜索时自动忽略这些字符（比如想去掉所有空格、符号再搜索）。
    ⚠️ 正则搜索时慎用，因对匹配结果的影响难以预料。

  18. 行高

​ 针对结果显示区：左键增加行高，右键大量增加行高

  1. 自定义查找

​ 一般的搜索过程是这样的：关键字搜索→关键字排除/保留→关键字排除/保留→…

​ 例如：想搜索电缆，但结果中有桥架（它可能有”敷设电缆”之类描述）和钢管（它可能有“穿电缆”之类描述，那么先关键字电缆 搜索，再从结果中排除桥架和钢管…

​ 本功能就是将这个过程，作为一条搜索记录，整体保存起来，方便你下次一键应用（以正则表达式的形式）

  • 名称(必填)：手动填写，一条记录的名字
  • 详细说明(选填)：手动填写，描述记录的功能或意图
  • 包括(选填)：对应筛选时的筛选保留，也可手动填写，多个关键字用|（即Shift+右方括号右键的键）隔开
  • 排除(选填)：对应筛选时的筛选排除，也可手动填写，多个关键字用|（即Shift+右方括号右键的键）隔开
  • 表达式(必填)：对应搜索时的关键字

自定义正则管理器

使用举例：在完成刚才所说的搜索过程后，点开自定义查找窗口（如上图），可见表达式为桥架，排除为桥架|钢管，添加记录后，保存到文件，下次开启程序时，仍能看到该记录，只要选中该记录，点击查找按钮，就可以自动实施该记录对应的查找过程了。

  1. 结果区右键菜单 右键菜单图

    提示：菜单后的字母，表示对应的快捷键，例如 Ctrl + H 为替换。

以下操作针对结果区中的选中行，或者其对应的实际表格中的单元格

  • 全选：在结果区中，选中所有结果

  • 选中：在表格中，选中单元格

  • 跳转：在表格中，定位到单元格，Excel 会自动居前，并闪烁提示

  • 标记：在表格中，改变单元格的背景颜色

  • 恢复：在表格中，清除标记的颜色（只能恢复最近的1次）

  • 复制：默认复制被选中的单元格的内容，当右上角复制列中有偏移设置时，复制的是对应的偏移列位置

    ​ 偏移列可以填写整数、列号：

    • 例如填写2，选中的是D2单元格，那么复制的是右边第2格，即F2的内容
    • 例如填写-2，选中的是D2单元格，那么复制的是左边第2格，即B2的内容
    • 例如填写H，选中的是D2单元格，那么复制的是H列，即H2的内容

  • 写列：逻辑与复制功能相同，只是它不是复制，而是写入

  • 替换：在表格中，针对被选中项进行批量替换，字符匹配规则与进入页面前的规则相同（例如之前是正则，此时就是正则）

    ​ 替换方式有3种，以原文本天天向上，将**原字符天替换到新字符人**为例：

    • 普通替换：替换1次（天天向上 →人天向上）
    • 完全替换：替换n次，直到完全替换（天天向上 →人人向上）
    • 保留替换：只保留原字符（天天向上 →天天），这个功能一般只适合用正则表达式提取字符串

  • 显示：显示数据（该功能暂未开发）

  • 删除：在结果区中，删除手动选定的项

  • 标色：在结果区中，用一种颜色标记选中的行

  • 消色：在结果区中，标色的反向操作

  1. 替换窗口(Ctrl+H)
替换界面

功能详见图片，总之”先预览结果，再执行替换“

提示：💡 提示1：

提示：如果进入替换界面前是“正则”模式，则替换时也支持使用正则表达式，可实现更灵活的查找替换（如批量改格式、提取字段等）。

提示：💡 提示2：

提示：保留替换很适合提取信息，例如针对BV-2.5，BV-4等，可以用正则表达式，直接将数字提取出来

5. 操作示例

5.1 快速入门

5.1.1 用包含模式搜索有*的单元格

输入关键字*，选择包含模式，查找范围默认为区域，在表格中选中D列，点击查找按钮。获得搜索结果（每行结果对应一个单元格）

如下图：

包含模式搜索

5.1.2 锁定搜索范围

如上图，搜索过一次后，查找范围显示中会记录搜索范围，钩选锁定上次即可永远只搜索该范围，而不再需要选择这个区域

提示：在Excel或WPS中，要搜索区域必须保持选中该区域，才能搜索到，多表，或要边搜边编辑时就很不方便

5.1.3 使用预置正则表达式

查找方式选择正则，在常用正则中选择”通用电缆”，在关键字中自动出现相应表达式，点击查找按钮，即可获得4个电缆结果

如下图：

常用正则搜索

预置正则是作者自己写的，如果需要其它表达式也可以反馈相应需求；也可以自行修改（但更新时会被覆盖），位置在安装目录/Save/regex/regex_patterns.json内，不过修改前后要做好备份，避免改出错误

5.1.4 使用单元格查找

假设已经锁定搜索范围

在正则模式下，选中1个或多个表格中单元格，点击单元格查找按钮，即可搜索这些单元格的内容（近似于将单元格内容复制到关键字并点击查找按钮）

如下图，在满足前提时，选中要搜索的若干单元格D12和D15，点击单元格查找按钮，则搜索的是DN50(即D12内容)，或DN80(即D15内容)，满足任意一个即可搜到。

单元格查找

5.1.5 使用筛选功能

假设已经查找过，结果区内已有若干结果

可以更改关键字，在结果中进行多次筛选，每次可筛选排除或筛选保留，也可以多次撤回筛选，直到回到筛选之前的状态。

如下图，在关键字中输入敷设，点击筛选排除，会排除最后2行，结果会变成7个。

筛选

筛选排除和筛选保留本质都是在排除结果，让结果数量变少

提示：- 筛选排除和筛选保留的逻辑相反，前者是“包含关键字的结果被排除”，后者是“不包含关键字的结果被排除”，前者相对更常用。

提示：- 筛选后可以多次点击筛选撤回，可以回到筛选前的状态，直到回到没筛选过的状态。

5.1.6 自定义查找

正常的搜索流程：先查找，再筛选若干次。

自定义查找，等于把这一系列操作记录下来，保存到文件，下次可以选中这条记录，直接应用，就可以实现同样的搜索流程。

如下图，一个搜索流程是，关键字电，查找按钮→排除敷设→排除箱→保留-

点击自定义查找后，这个搜索流程会自动显示，起名后添加记录，然后保存，以后就可以通过该记录一键应用搜索流程了

自定义查找

提示：自定义查找是预置正则表达式的升级版：你可以自由定义并保存一套搜索条件，系统会将其自动转为正则表达式。

提示：例如，若你先搜一个关键词，再连续筛选5次，保存后就能一键复用这6步操作。

5.1.7 结果区右键菜单
  • 对于结果区中的结果，可以单选，也可以Ctrl多选或去除选择，也可以Shift连选，Ctrl + A全选
  • 选中若干结果后，右键打开菜单，可以对被选中的结果进行操作。
5.1.8 复制偏移列

结果区中已有搜索结果。在复制列中填写3，然后选中若干结果（如D4），右键菜单点击复制或快捷键Ctrl + C，可以复制到D3右边第3格（即G4）的值”75”

也可写固定列号（如G），那么固定复制该列。如果不填写或填写0，复制的就是单元格自身内容

如下图：

复制偏移列

5.1.9 写入偏移列

在写入列中填写4，然后选中若干结果（如D2:D4），右键菜单点击写列或快捷键Ctrl + D，输入文字（如”所有线缆“），可以将文字写入到这些单元格的右侧第3格

也可写固定列号（如H），那么固定写入该列

如下图：

写入偏移列

提示：此功能比较适合用于进行分类，特别是利用正则表达式、自定义查找等方法，可以快速的完成相似项的批量归类

5.1.10 使用正则编辑器

点击正则编辑按钮后，可以通过按钮输入正则表达式，切记”先类型，后数量“（详见3.基础概念）

如下图，假如想搜索”电缆“，但是可以看到”桥架“中也有”电缆“二字，为了避免搜索到无关项，可以用正则表达式进行搜索

点击行开始→输入电缆→点击任意字符→点击1或多个→点击行结束，就会出现表达式^电缆(?:.|\n)+$，点击确定后，就可以使用该表达式进行搜索了

正则编辑

5.1.11 使用替换

在搜索到若干结果后，我们可以在结果区中选中若干结果，并对其进行替换操作。

如下图，假如我们想将“xxx箱”这几个文字去掉，只保留型号，先选中要替换的3行，然后右键替换

替换菜单

然后打开了替换窗口，如下图，展示了同样结果的2种替换方式。“保留替换”和“普通替换”。（三种替换方式的意义详见4.21）

前者是只保留“符合原关键字”的部分，后者是将“符合原关键字”的部分，替换为新内容（新内容为空即删除原关键字）

替换操作

提示：使用替换除了实现正常的替换功能外，还可以实现类似于“分列”的效果

提示：可以使用正则编辑功能，更容易实现更好的效果

5.2 实用技巧

5.2.1 搜索空格

不填写关键字，直接查找，可搜索到空单元格

5.2.2 标记颜色的2种方式

搜索到若干结果后，在结果区中选中若干记录，右键弹出菜单

  • 点击菜单标记，即可将这些被选中的单元格标记颜色。再次弹出菜单选择恢复，可恢复原来的颜色

  • 也可以点击菜单选中，即可在实际表格中选中这些单元格。然后使用Excel或WPS自带的标记颜色功能

    提示：1. 优点：可以恢复原来颜色。缺点：只能恢复一次，且不能使用 Excel/WPS 自带的撤回（Ctrl+Z）。

提示：2. 优点：可以使用撤回。缺点：不能恢复原来的颜色。

5.2.3 删除空格所在行

不填写关键字，直接查找，搜索到若干空单元格后，在结果区中选中若干记录，右键弹出菜单

点击菜单选中，此时会在实际表格中选中这些单元格。

在实际表格中按键Ctrl+-，在弹窗中选择整行，即可删除它们所在的行。

提示：Ctrl + - 是 Excel 和 WPS 中用于删除所选单元格（或其所在行、列）的快捷键

（待续…）