关联数据功能说明

“关联数据”功能可以实时监测 Excel 选区变化，根据依据列自动查找并显示关联数据，支持快速填入和批量修改。

【非常重要】什么是关联数据？

  • 举例：表格内，第1行的苹果，单价为2元，第3行的苹果，单价为2.5元。那么当以“苹果”所在列为依据列时，2和2.5就是关联数据。因为它们依据相同，都是“苹果”。
  • 依据可以一列（如水果名称），也可以多列（如名称、规格），多列时只有所有依据都相同，才被视为关联数据

1. 核心功用

在软件上设置好依据列和数据列。

当您在Excel表格的数据列点击时，会自动查找和这个数据依据相同的行，并将关联的数据显示在鼠标旁边，或者软件界面的结果表格中。您可以直接双击填入数据、跳转，或通过右键菜单批量修改。

示例对比

假设有如下原始数据（A列为依据列，B列为数据列）：

AB
1物料编号单价
2M001100
3M002200
4M001150 ← 鼠标选中这里
5M003300

当您选中 B4 单元格（对应的依据为 M001）时，会自动找到B2（因为B2的依据也是M001）：

软件界面上显示：

位置内容
B2100
B4150 ← 当前行有黄色标记

提示：

  1. 当前行（即被选中的 A4 对应的数据行）会以黄色背景标记，方便识别。
  2. 如果勾选**检查一致，会提示不一致**，因为这2个数据，一个是100，另一个是150，不相同
  3. 可以在界面上的表格右键，以实现跳转和批量修改等功能
  4. 当开启提醒打开时，将会在鼠标旁边开小窗口，提醒关联数据。单击小窗可激活界面。如果关联数据唯一，双击小窗数据可将其填入当前单元格

2. 操作步骤

步骤一：设置依据区域

依据列是用于匹配查找的关键列。

  • 操作方法：先在 Excel 中选中依据列的数据区域（如 A2:A5），再点击 依据区域 旁的 [获取] 按钮。
  • 支持多列：如需多列组合匹配，可选中多列（如 A:B），工具会将多列值拼接后进行匹配。

步骤二：设置数据区域

数据列是您要查看或填入的内容列。

  • 操作方法：先在 Excel 中选中数据列的数据区域（如 B2:B5），再点击 数据区域 旁的 [获取] 按钮。
  • 支持多列：可以对多个列进行监测，但必须是连续的区域。

步骤三：选择查找模式

查找模式决定搜索范围：

模式说明
全部在整个数据区域内搜索所有匹配行
仅上方只搜索当前单元格上方的行
仅下方只搜索当前单元格下方的行

提示：当数据量较大时，选择”仅上方”或”仅下方”可减少搜索时间。

步骤四：检查一致性（可选）

勾选 检查数据一致性 后，工具会检查同一依据对应的所有数据是否全相同。如不一致，界面会显示警告提示。

示例：A2和A4，依据值都为 M001 ，而它们对应的数据， B2=100 和 B4=150，两者不一致时会提示。

步骤五：启动监听

点击 [启动监听] 按钮后，工具开始监测 Excel 选区变化。

  • 当您在数据区域内选择单元格时，工具自动查找关联数据并显示。
  • 当前行的数据会以黄色背景标记。
  • 点击 [停止监听] 可结束监测。

3. 结果操作

双击操作

  • 双击位置列：跳转到该 Excel 位置并闪烁提示。
  • 双击内容列：将值填入当前行。（即黄色行对应的位置）

右键菜单

在结果表格中右键可进行批量操作：

菜单项快捷键说明
统一选中行Ctrl+Y将选中若干行的数据统一修改为新值，默认新值为右键点中的行
统一全部Ctrl+T将所有关联数据统一修改为新值，默认新值为右键点中的行
复制内容Ctrl+C复制选中行的内容，若有多行，只复制第1行
跳转位置Ctrl+G跳转到选中行对应的 Excel 位置，若有多行，只跳转到第1行

开启提醒

如果打开开启提醒，除了界面外，还会在获得关联数据时，在鼠标旁边出现提示。

  • 单击提示可以呼出界面
  • 如果关联数据中，只有唯一的值。那么提示上会出现这个数值，只要双击数值就可以将它填入当前单元格。（可用来快速录入）

4. 锁定结果

勾选 锁定结果 后，关联结果将保持不变，即使您继续在 Excel 中选择其他单元格，结果也不会更新。

适用场景：当您需要对当前结果进行查看对比时，可先锁定再操作，避免结果变化。

5. 注意事项

  • 窗口置顶：建议将工具窗口置顶（窗口的关闭按钮左侧的向上箭头图标），并将软件窗口调小，以便同时查看 Excel 和关联结果。
  • 选区限制：只有在设定的数据区域内选择单元格才会触发关联查找。
  • 性能说明：数据量较大时，搜索可能稍有延迟，可选择”仅上方”或”仅下方”模式优化。