在线合并功能说明

“在线合并”功能可以将当前活动工作簿中的多个工作表(Sheet)快速汇总到一个新的工作表中。

1. 核心功用

当一个 Excel 文件里有“1月”、“2月”、“3月”等多个表格时,使用此功能可以瞬间完成汇总。

示例对比

工作表“1月”:

AB
1部门支出
2销售部5000

工作表“2月”:

AB
1支出部门
28000技术部

注意:这2个Sheet的列,列名顺序不同

标准合并结果:

ABC
1部门支出来源工作表
2销售部50001月
3技术部80002月

快速合并结果:

ABC(新增的来源工作表)
1部门支出1月
2销售部50001月
3支出部门2月
48000技术部2月

两者区别

  • 标准合并结果:①只有1行列名,2行数据;②且数据根据列名对齐
  • 快速合并结果:①没有列名,只有4行数据,4行中包含原来的列名;②且数据直接拼接,不考虑列名

2. 操作步骤

  1. 获取待合并工作表

    • 点击 [添加Sheet] 按钮。
    • 右侧列表将列出当前 Excel 中所有的工作表名称。
    • 可双击右侧Sheet,查看内容,也可右键删除Sheet

    提示:如果填写工作表关键字,则只添加包含该关键字的Sheet;如果勾选 以数字表示,则输入 1,3 代表只添加第1,3个Sheet。

  2. 设置裁剪规则

    • 起始行关键字:在 起始行关键字 框中输入一个列名(如 部门)。

      作用:系统会自动在每个文件中寻找包含该文字的那一行作为“列名行”,该行以上的部分被忽略。

    • 结束行关键字结束行关键字同理,输入一个结束的关键字(如合计),该行作为结束行,下面的部分被忽略。

    提示:如果勾选 以数字表示,则输入行号 1 代表固定从第一行开始。

  3. 结果设置

    • 生成的Sheet名 中输入新工作表的名称(如 2,3月汇总)。
  4. 开始执行

    • 点击 [标准合并]:自动对齐列名(即),即使列顺序不一致也能正确对齐(推荐)。

      要使用标准合并,必须输入起始行关键字,因为系统是通过这个关键字,确定列名所在行,然后才能按该行的列名对齐

    • 点击 [快速合并]:直接按顺序将不同表上下拼接,不检查列名。


3. 注意事项

  • 结果位置:合并结果会作为当前 Excel 的一个新工作表生成,不会覆盖您的原始数据。
  • 列名要求:输入开始行关键字时,该行为列名行,不应该出现“重复值”或“缺失值”。虽然系统会自动处理,但结果未必合适
  • 异常处理:如果有开始行关键字,但部分表未找到它,则这部分“无头”表单独合并