在线合并功能说明
“在线合并”功能可以将当前活动工作簿中的多个工作表(Sheet)快速汇总到一个新的工作表中。
1. 核心功用
当一个 Excel 文件里有“1月”、“2月”、“3月”等多个表格时,使用此功能可以瞬间完成汇总。
示例对比
工作表“1月”:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 部门 | 支出 |
| 2 | 销售部 | 5000 |
工作表“2月”:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 支出 | 部门 |
| 2 | 8000 | 技术部 |
注意:这2个Sheet的列,列名顺序不同
标准合并结果:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 部门 | 支出 | 来源工作表 |
| 2 | 销售部 | 5000 | 1月 |
| 3 | 技术部 | 8000 | 2月 |
快速合并结果:
| A | B | C(新增的来源工作表) | |
|---|---|---|---|
| 1 | 部门 | 支出 | 1月 |
| 2 | 销售部 | 5000 | 1月 |
| 3 | 支出 | 部门 | 2月 |
| 4 | 8000 | 技术部 | 2月 |
两者区别:
- 标准合并结果:①只有1行列名,2行数据;②且数据根据列名对齐
- 快速合并结果:①没有列名,只有4行数据,4行中包含原来的列名;②且数据直接拼接,不考虑列名
2. 操作步骤
-
获取待合并工作表:
- 点击
[添加Sheet]按钮。 - 右侧列表将列出当前 Excel 中所有的工作表名称。
- 可双击右侧Sheet,查看内容,也可右键删除Sheet
提示:如果填写
工作表关键字,则只添加包含该关键字的Sheet;如果勾选以数字表示,则输入1,3代表只添加第1,3个Sheet。 - 点击
-
设置裁剪规则:
-
起始行关键字:在
起始行关键字框中输入一个列名(如部门)。作用:系统会自动在每个文件中寻找包含该文字的那一行作为“列名行”,该行以上的部分被忽略。
-
结束行关键字:
结束行关键字同理,输入一个结束的关键字(如合计),该行作为结束行,下面的部分被忽略。
提示:如果勾选
以数字表示,则输入行号1代表固定从第一行开始。 -
-
结果设置:
- 在
生成的Sheet名中输入新工作表的名称(如2,3月汇总)。
- 在
-
开始执行:
-
点击
[标准合并]:自动对齐列名(即),即使列顺序不一致也能正确对齐(推荐)。要使用标准合并,必须输入
起始行关键字,因为系统是通过这个关键字,确定列名所在行,然后才能按该行的列名对齐 -
点击
[快速合并]:直接按顺序将不同表上下拼接,不检查列名。
-
3. 注意事项
- 结果位置:合并结果会作为当前 Excel 的一个新工作表生成,不会覆盖您的原始数据。
- 列名要求:输入
开始行关键字时,该行为列名行,不应该出现“重复值”或“缺失值”。虽然系统会自动处理,但结果未必合适 - 异常处理:如果有
开始行关键字,但部分表未找到它,则这部分“无头”表单独合并。